Excelのこと

【Excel】指定の範囲内から任意の値をキーに紐づいている別の値を取り出したいとき

Excel

たとえば商品管理表の中からNo.をキーに商品名を取り出すとか。そんな感じで結構使いどころの多いVLookUpの使い方。

まず大前提として表が作成されていること。
これがないと話にならないのできちんと作成しておく。

VLOOKUP関数式

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])
・何のキーワードで(検索値)、どこを(範囲)、どの列が(列番号)、どうなっていれば(検索の型)抜き出すか。
・検索の型は任意でよい。省略されるとTRUEを返す

注意点としては以下の通り。

検索の型について。
1.「FALSE」または「0」と指定すると、検索値と完全一致するデータのみを範囲の中から探す。
2.「FALSE」の場合はデータの並び替えは必要ない。
3.一致するデータがない場合は「#N/A」が結果として返ってくる。
4.「TRUE」または「1」と指定すると、近似値(検索値未満の最大値)を範囲の中から探す。
5.「TRUE」を指定する場合、「範囲の左端の列にあるデータを昇順で並び替え」ておかないと正しい結果が返ってこない。

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